ОТЧЕТ ОБ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ Резневой Д.С.

Опубликовано 29-08-2016

ОТЧЕТ ОБ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Я, Резнева Дарья Сергеевна, студентка 1 курса социально-гуманитарного факультета КубГТУ, проходила учебную ознакомительную практику с 27 июня по 10 июля 2016 года в Анапском отделе МОО СОГВ Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией, находящемся по адресу: г-к Анапа пос. Цыбанобалка, пер. Садовый, 2, каб. 14-15.

Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Она проводится в различных организациях и учреждениях как государственного, так и негосударственного управления. Главной целью практики является углубление и закрепление знаний, полученных в процессе теоретического обучения. В ходе учебной практики стажеры приобретают необходимый опыт для будущей работы.
Во время прохождения мною учебной практики руководитель практики заместитель начальника Анапского отдела МОО СОГВ Комитет ПБОПиК Галустян Артур Сергеевич разъяснил задание на учебную практику, а также дал индивидуальное задание, которое заключалось в изучении основополагающих документов организации, а также особенности документооборота. Также я ознакомилась с основной деятельностью организации, а именно АО МОО СОГВ Комитет ПБОПиК.

Анализ структуры отдела МОО СОГВ Комитета по борьбе с организованной преступностью и коррупцией.

МОО СОГВ Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией, Анапский отдел.
Цели и задачи Межрегиональной общественной организации «Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией» обусловлены Уставом. Уставной целью Организации является: оказание общественной поддержки деятельности государственных и правоохранительных органов в борьбе с организованной преступностью и коррупцией.
Для достижения целей в порядке, определяемом действующим законодательством, осуществляется содействие в консолидации усилий широкой общественности и государственных органов, направленных на оказание помощи правоохранительным органам в борьбе с организованной преступностью, как наиболее опасной ее формой, и коррупцией среди должностных лиц, оказании общественной поддержки гражданам, в том числе и ветеранам правоохранительных органов и силовых структур по защите их прав, свобод и законных интересов, гарантированных действующими нормативными документами Российской Федерации.
Сотрудничество с заинтересованными представителями культуры, образования, средствами массовой информации и спорта.
Проводить воспитательную и разъяснительную работу среди населения, в особенности среди подростков с целью пресечения беспризорности и безнадзорности несовершеннолетних, для поднятия уровня общественной нравственности.
Оказывает общественную поддержку заинтересованным правоохранительным органам, сотрудничает с другими общественными объединениями в России, а также за рубежом.
Пресекать злоупотребления служебным положением и полномочиями должностных лиц в целях получения выгоды в виде денег, ценностей и иного имущества или благ имущественного характера.
Предупреждение коррупции в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции.

Служба ДОУ в Анапском отделе МОО СОГВ Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией

В Анапском отделе МОО СОГВ Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией отдел службы ДОУ представлен отделом делопроизводства, который осуществляет свою деятельность на основе инструкции по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству является нормативным документом, регламентирующим организацию делопроизводства и рационального документооборота в данной организации. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело (сдача на хранение в архив) образует документооборот в Анапском отделе МОО СОГВ Комитета по борьбе с организованной преступностью и коррупцией.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, на основании положений государственной системы делопроизводства, требованиями к оформлению документов ГОСТа, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Законами Краснодарского края.

В ходе изучения документооборота я пришла к выводу, что сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего с документами.

В ходе прохождения практики я изучила организационно-распорядительную документацию отдела МОО СОГВ Комитета по борьбе с организованной преступностью и коррупцией.

Система распорядительной и организационно-правовой документации.

Следующий документ, который я проанализировала, был Устав, благодаря которому данная организация имеет право функционировать на территории Российской Федерации. Устав комитета содержал следующие статьи:

– Общие положения

– Цели и задачи комитета

– Права и обязанности комитета

– Структура комитета

– Внутренняя структура комитетов

– Должностные лица. Руководители структурных комитетов

– Штатные должностные лица структурных комитетов всех уровней

– Председатель федерального комитета по борьбе с коррупцией в высших эшелонах власти

– Высший совет федерального комитета

– Региональный координационный совет

– Съезд комитета

– Ревизионная комиссия комитета

– Средства и имущество комитета

– Права комитета

– Порядок внесения изменений и дополнений в устав комитета

– Порядок реорганизации и ликвидации комитета и структурных комитетов

Устав полностью соответствовал нормам Статьи 14 вышеупомянутого Федерального закона, а именно содержал необходимые сведения, был выдержан в официально-деловом речевом стиле и имел необходимые реквизиты, такие как печать и подпись инспекции федеральной налоговой службы, отметка о заверении копии, дата документа, и отметка об исполнителе. В ходе моего анализа было выявлено, что некоторые реквизиты находились не на своих местах, согласно ГОСТу РФ.6.30.2003

Второй документ, который я изучала это Приказ о проведении проверки. Реквизиты Приказа №1/т: название организации, сведения об организации, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, название вида документа, дата документа, место составления документа, основной текст, подпись с расшифровкой (и с указанием занимаемой должности) и оттиск печати. Данный документ почти полностью соответствовал образцу общего вида документа, данного в ГОСТе РФ 6.30.2003. В частности, ИНН и КПП находились справа, а общие сведенья об организации были как слева, так и справа. Это не является грубой ошибкой потому как в первой главе данного ГОСТа написано, что его требования являются рекомендуемыми.

Система информационно-справочной документации.

Данный вид документов является самым часто используемым в отделе МОО СОГВ Комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией

Мною был проанализирован процесс устройства на работу в данную организацию. Начинается все с заявления о приеме на работу. Реквизиты заявления: адресат, название вида документа, основной текст, дата и подпись. Данный документ был составлен от руки, а затем отмечен надписью: «Бух в приказ» и личной подписью директора организации.

Затем директор издавал Приказ о приеме работников на работу. Приказ содержал следующие реквизиты: название организации, номер документа, дата документа, код формы по ОКУД, название вида документа, основная часть, подпись с расшифровкой и оттиск печати. Основной текст представлял собой таблицу, состоящую из следующих граф:

– Фамилия, имя, отчество;

– Табельный номер;

– Структурное подразделение;

– Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;

– Тарифная ставка (оклад) надбавка, руб.;

– Основание: трудовой договор (дата и номер);

– Период работы;

– Испытание на срок, месяцев;

– С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись, дата;

На конкретном документе, который я анализировала, была допущена ошибка в заполнении, а именно не были заполнены графы «период работы» и «испытание на срок, месяцев», а также в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись, дата» отсутствовала дата. Из этого я сделала вывод, что данные графы, как не обязательные к заполнению, следует печатать отдельно, для того, чтобы не возникало трудностей с заполнением документа. Особое внимание я уделила столбцу, озаглавленному как «Период работы», в котором требуется указать как дату, с которой работник был принят, так и дату его увольнения. В ходе анализа подобных приказов о приеме работников на работу, мною было отмечено, что столбик, с указанием даты увольнения пустует во всех приказах. Подводя итоги анализа данного вида приказов можно сказать, что данная графа может считаться лишней, потому как работники, устраивающиеся на работу, надеется на неопределенный срок собственной реализации в данной организации.

Следующий документ- больничный, если быть точнее, документ называется «листок нетрудоспособности». Он представляет собой множество подписанных полей для заполнения и делится на две части, одну из которых заполняет врач медицинской организации, а другую- работник. На документе имеются подписи и печати как медицинской организации (врача), так и организации, в которой числится работник. На листке нетрудоспособности в верхней части расположен штрих код, который свидетельствует об уникальности каждого документа данного вида. Данный документ также имеет свой порядковый номер и дату.

По начислению по больничному листу создается расчет среднего заработка. Данный документ содержит сведения о:

Заработке за расчетные годы;
Расчете среднего заработка;
Расчете минимального заработка из МРОТ.

Заключение

В процессе прохождения практики мною были приобретены умения выражать свою точку зрения по вопросам, касающимся профессиональный, при этом оперируя знаниями, приобретенными в результате теоретического обучения.
Также получили развитие способности к самоорганизации, которые впоследствии пригодятся для дальнейшего углубленного изучения документоведческих дисциплин, и несомненно были приобретены первичные навыки и умения.
В процессе анализа документов, предоставленных в Анапском отделе МОО СОГВ Комитета по борьбе с организованной преступностью и коррупцией, были выявлены некоторые ошибки в оформлении, поэтому следовало бы далее отобразить рекомендации:
– стоит соблюдать поля документов (при подшивке их в дело будет задеваться текст документа, если он имеет правое поле менее 20 мм);
– применение отметок о наличии приложения в документе упростит поиск самих приложений, а также сразу будет указываться их количество и количество листов в самих приложениях;
– правильно применять грифы утверждения и согласования.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. – М., 2009г.
Корнеев И.К. Управление документами: Учебное пособие для студ.вузов / И.К.Корнеев, А.В.Пшенко, В.А.Машурцев.- М: ИНФРА-М, 2009.- 300с.
Андреева В.И. Делопроизводство: Организация и ведение: Учебно-практ. Пособие. – 3-е изд. – М.: Кнорус, 2010. – 294 с.
Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. – 3-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. – 350 с.
Байкова И.Ю. Настольная книга секретаря-референта. – 4-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. – 301 с.
Бардаевэ.А., Кравченко В.Б. Документоведение: Учебник для вузов. – 2-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010. – 301 с.
Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. – 2-е изд. – М.: Книж. Мир, 2008. – 415 с.
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учеб. пособие. – 7-е изд., – М.: Дашков и К., 2009

Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. Учебник. / Н.Н. Куняев, Д.Н.Уралов, А.Г. Фабричнов. – http://www.biblioclub.ru/

Проверил и принял

сотрудник РЛС и СМИ Оганова Я.О.